Workforce Transformation

Die Umsetzung von Performance-Maßnahmen ist oft mit einer Transformation der Personalstruktur und einem Stellenabbau verbunden. Roland Berger begleitet Unternehmen bei diesem komplexen und hochrelevanten Prozess und unterstützt sie auch in Ländern mit komplexer Mitbestimmung bei der Interaktion mit Betriebsräten und Gewerkschaften.

Die Anpassung der Personalstruktur ist nicht nur ein sensibles und unternehmerisch hochrelevantes Thema, sondern unterliegt in einigen Ländern auch einem komplexen und formalisierten Mitbestimmungsprozessen. Roland Berger begleitet Unternehmen ganzheitlich während des gesamten Prozesses von der Konzepterstellung bis zur Umsetzung und nutzt dabei seine Erfahrung aus zahlreichen Projekten sowie aus dem erfolgreichen Dialog mit Arbeitsrechtlern, Betriebsräten und Gewerkschaften.

Zentrale Elemente für eine zügige, erfolgreiche und möglichst geräuschlose Umsetzung der Personalrestrukturierung in Ländern mit Sozialem Dialog sind das White Book, das Verhandlungs-Playbook sowie eine Reihe weiterer unterstützender Analysen.

Das White Book bildet das zentrale Element zur Information der Mitbestimmung. Es beschreibt detailliert sowohl die ökonomische Situation und Handlungsnotwendigkeit, als auch die personalwirtschaftlichen Maßnahmen bis hin zum Ziel-Organigramm sowie die weiteren Schritte zur Umsetzung.

Das Verhandlungs-Playbook beschreibt den Rahmen für die Verhandlungen mit Betriebsräten und Gewerkschaften. Dazu gehören zum einen formale Aspekte wie Stakeholder-Analysen, die Aufstellung des Verhandlungsteams, der Meetings-Plan sowie die zugehörige Governance. Zum anderen beinhaltet es inhaltliche Aspekte wie Szenario-Analysen einschließlich finanzieller Auswirkungen, Verhandlungsstrategien und Fall-back-Optionen sowie einen detaillierten Kommunikationsplan.

Ergänzt und unterstützt wird der Gesamtprozess durch zusätzliche Analysen und Detailkonzepte. Hierzu gehören üblicherweise:

1. Verschiedene Simulationsrechnungen zu Einsparungen, Sozialkosten bzw. Sozialauswahl, Freiwilligenprogrammen usw.
2. Eine Personal-Transfer-Matrix zur detaillierten Dokumentation der organisatorischen Veränderungen sowie als Basis für ein detailliertes Umsetzungs-Monitoring
3. Ein umfassendes und detailliertes Kommunikationskonzept einschließlich Narrativ und detailliertem Kommunikationsplan, um interne und externe Stakeholder bei komplexen Restrukturierungsmaßnahmen abzuholen und einzubinden

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