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Recruiting & Administration Specialist (m/w/d) Kyiv
Kyiv
Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.
Aufgaben
- Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
- Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
- Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
- Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook, inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
- Eingabe und Updates in SmartRecruiters
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
- Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen, Zeugnisse und Anschreiben
- Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung, inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
- Datenpflege
- Personalakte pflegen
- Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
- Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten
Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München, Frankfurt, London und Zürich, sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen, Agencies und unseren Interviewern.
Qualifikationen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
- Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office.
Zusätzliche Informationen
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber www.join.rolandberger.com.
Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter +38 067 249 39 83 gerne zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Roland Berger is one of the world's leading strategy consultancies with a wide-ranging service portfolio for all relevant industries and business functions. We cherish different perspectives and approaches and count on the diversity and authenticity of our employees. Driven by our values of entrepreneurship, excellence, and empathy, we at Roland Berger are convinced that business and society need a new sustainable paradigm that takes the entire value cycle into account. Our cross-competence teams work with our clients to successfully address the challenges of our time, today and tomorrow, across all industries and business functions. If you like to take the initiative and make a difference as part of a team, Roland Berger is the right place for you.
Data protection
Protecting your personal data and complying with relevant data protection legislation is something we take very seriously. Before applying, please consult our Privacy Policy for the Applicant Management Process at Roland Berger Group for detailed information on how we process your application and personal data as well as your rights under the relevant data protection legislation.
Technical support
In case of any technical issues or problems submitting your application please contact: Lara Zolnai (+49 89 9230-8457) or Dennis Reck (+49 89 9230-9127).